Surat keterangan kerja – jika kamu seorang karyawan disebuah perusahaan, dan sudah jelas posisi dan jabatan saat bekerja maka kamu harus memiliki surat keterangan kerja, surat keterangan kerja ini sangat penting, dan akan berguna terutama untuk layanan publik yang membutuhkan informasi seputar pekerjaan kita.
Daftar Isi
Apa itu Surat Keterangan Kerja ?
Surat keterangan kerja adalah surat yang isinya menjelaskan informasi soal posisi ataupun jabatan pekerjaan, serta konfirmasi atas posisi dan jabatan pekerjaan seorang karyawan di sebuah perusahaan.
Surat keterangan kerja biasanya dikeluarkan oleh pihak atasan diperusahaan, baik itu manajer atau HRD, hanya yang berwenanglah yang dapat mengeluarkan surat keterangan kerja untuk karyawan tersebut.
Dari penjelasan diatas, lalu apa fungsi dan kegunaan dari surat keterangan kerja ini ?
Fungsi Surat Keterangan Kerja
Banyak sekali fungsi yang didapatkan dari memiliki surat keterangan kerja, walaupun surat keterangan kerja ini untuk pribadi (diri sendiri), surat keterangan kerja ini juga dapat menjadi data untuk perusahaan mengenai data karyawan.
Berikut fungsi dari surat keterangan kerja :
1. Untuk mencari pekerjaan baru
Saat melamar pekerjaan baru, biasanya yang berpengalaman disuatu bidang akan lebih dilirik oleh HRD, nah kalau kamu merasa sudah ada pengalaman kerja maka akan lebih percaya diri saat melamar kerja di perusahaan baru tersebut.
Lalu apa yang menjadi bukti bahwa kamu sudah berpengalaman ?
Ya, surat keterangan kerja bisa menjadi salah satu poin penting dalam melamar kerja, yang artinya dengan adanya surat keterangan kerja tersebut, kamu akan dipandang lebih pengalaman dan dipercaya bahwa pernah bekerja diperusahaan lain sebelumnya pada posisi tersebut.
2. Untuk memenuhi kelengkapan dokumen perbankan
Saat ada kebutuhan dengan pihak perbankan, misalnya kamu ingin melakukan pinjaman ke bank, maka perbankan butuh data valid salah satu diantaranya adalah surat keterangan kerja, untuk mengetahui bahwa kamu memiliki penghasilan bulanan dari perusahaan tempat bekerja, dan kejelasan mengenai posisi dan jabatan pekerjaan.
Mengapa demikian ? karena ketika kamu meminjam uang ke bank, otomatis bank tidak akan memberikan pinjaman jika kamu tidak mampu mengembalikan walau di angsur sekalipun, makanya perlu surat keterangan kerja supaya jelas penghasilan kamu untuk dapat membayar pinjaman dari bank tersebut.
3. Untuk pengajuan beasiswa study (profesional)
Surat keterangan kerja juga dibutuhkan saat pengajuan beasiswa study lanjut, dan sebagai syarat yang harus dipenuhi saat melakukan pendaftaran pada jalur beasiswa profesional, baik dari pihak swasta atau negeri (pemerintah).
4. Persyaratan untuk menarik dana BPJS Ketenagakerjaan
Kamu ingin menarik dana dari BPJS Ketenagakerjaan ? jika iya, maka salah satu syaratnya adalah dengan melampirkan surat keterangan kerja yang sudah di legalisir dari perusahaan beserta dengan fotocopy nya.
Dengan melampirkan surat keterangan kerja sebagai syarat tersebut berarti kamu bisa mencairkan 10 hingga 30 persen dana dari BPJS ketenagakerjaan yang kamu butuhkan walaupun kamu masih bekerja sebagai karyawan di perusahaan tersebut.
Cara Menulis Surat Keterangan Kerja
1. Kop Surat
Kop surat terdiri dari : nama perusahaan, alamat kantor, nomor telepon kantor tempat kamu bekerja.
2. Perihal Surat
– Nama karyawan
– Jabatan karyawan
– Nomor identitas diri (KTP)
3. Isi Surat
Pihak perusahaan (yang membuat surat keterangan kerja) menjelaskan bahwa benar karyawan dengan nama beserta rincian diatas tersebut merupakan seorang karyawan di perusahaan.
Surat juga berisi mengenai berapa lama waktu bekerja dan jabatan atau posisi karyawan tersebut di perusahaan.
Posisi atau jabatan karyawan yang dijelaskan adalah posisi terakhir karyawan di perusahaan saat surat keterangan kerja dikeluarkan.
4. Penutup Surat
Terdapat penutup surat keterangan kerja.
5. Pengesahan
Tanda tangan dari pihak personalia atau yang berkepentingan dengan penjelasan tempat, tanggal dibuatnya surat keterangan kerja dan nama jelas pihak personalia perusahaan.
Dilampirkan cap perusahaan dan legalisir dari pihak perusahaan sebagai bentuk sahnya surat keterangan tersebut.
Sebenarnya format surat keterangan kerja setiap perusahaan bisa saja berbeda-beda, namun intinya sama mengenai data karyawan beserta posisi pekerjaannya.
Contoh Surat Keterangan Kerja
Contoh #1
(Masukkan kop perusahaan di sini)
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor Surat: 068/SKK/2019
Saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa:
Nama : Dedi
Jabatan : Staf IT
Alamat : Jl. Bhayangkara Surakarta
Menerangkan bahwa nama di atas benar-benar merupakan karyawan dan bekerja di PT Mulia Sejahtera dan masih aktif hingga saat ini.
Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surakarta, 31 Juli 2020
Manajer Divisi IT
Contoh #2
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor Surat: 123/SKK/2019
Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Dedi
Jabatan : Manajer Digital Marketing
Alamat : Jl. Bhayangkara Surakarta
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Irwan
Jabatan : Staf Manajer Digital Marketing dan Content Creator
Alamat : Surakarta
adalah benar-benar merupakan karyawan yang bekerja di PT ABC Sejahtera sejak 1 Juni 2020 sampai 30 Juni 2021.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan dengan semestinya.
Surakarta, 15 Juli 2021
Dedi
Contoh #3
(kop perusahaan di sini)
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor Surat: 068/SKK/2019
Saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa:
Nama : Dedi
Jabatan : Staf IT
Alamat : Jl. Bhayangkara, Surakarta
Menerangkan bahwa nama di atas benar-benar merupakan karyawan dan bekerja di PT Maju Lancar Jaya dan masih aktif hingga saat ini.
Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagai syarat pengajuan beasiswa perguruan tinggi.
Semarang, 31 Oktober 2020
Manajer Divisi IT
Contoh #4
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor Surat: 123/SKK/2019
Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Dedi
Jabatan : Manajer Digital Marketing
Alamat : Jl. Bhayangkara, Surakarta
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Joni
Jabatan : Staf Manajer Digital Marketing dan Content Creator
Alamat : Surakarta
Adalah benar-benar merupakan karyawan yang bekerja di PT Sirup sejak 1 Januari 2020 sampai 30 Juni 2022.
Selama menjabat sebagai karyawan di PT Sirup, Joni mampu menunjukkan dedikasi dan mendemonstrasikan kreativitas lewat berbagai tulisan yang telah dipublikasikan sebagai bagian dari program pemasaran perusahaan, baik itu melalui blog maupun media sosial.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan dengan semestinya.
Semarang, 15 Juli 2022
Dedi
Kata kunci :
Surat Keterangan Kerja, Fungsi Surat Keterangan Kerja, Contoh Surat Keterangan Kerja, Pengertian Surat Keterangan Kerja, Apa itu Surat Keterangan Kerja, Cara Membuat Surat Keterangan Kerja, Panduan Surat Keterangan Kerja, Tips Surat Keterangan Kerja, Kegunaan Surat Keterangan Kerja, Kenapa harus Surat Keterangan Kerja, Bagaimana cara mendapatkan Surat Keterangan Kerja.
