Contoh surat undangan rapat – saat akan mengadakan kegiatan rapat rutin baik itu rapat perusahaan, sekolah atau lembaga lain, maka diperlukan surat undangan rapat yang bertujuan untuk mengundang peserta rapat agar datang tepat waktu.
Daftar Isi
Pengertian Surat Undangan Rapat
Surat undangan rapat adalah salah satu jenis surat undangan resmi yang dibuat untuk mengundang seseorang atau memberitahu kepada seseorang yang diundang mengenai waktu, tempat dan tujuan rapat diadakan.
Hal yang perlu diperhatikan
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat undangan rapat, diantaranya adalah :
a. Kop Surat
Kop surat adalah salah satu bagian yang paling penting dalam penulisan surat undangan rapat, karena surat undangan rapat termasuk kedalam kategori surat undangan resmi sehingga wajib menyertakan kop surat dalam penulisan surat undangan rapat.
Kop surat berisi logo, nama instansi/ lembaga/ organisasi, alamat si pengirim surat undangan rapat.
b. Identitas Penerima Surat Undangan
Identitas si penerima surat undangan rapat harus jelas penulisannya agar tidak terjadi kekeliruan dalam pengiriman surat undangan.
c. Isi Surat
Isi surat undangan rapat berisi salam, isi pokok : penjelasan undangan dan harapan penerima undangan agar dapat menghadiri rapat yang diselenggarakan.
d. Waktu, Tujuan dan Tempat Acara
Penulisan waktu, tujuan, tempat diselenggarakan rapat harus jelas dan tidak bertele-tele (to the point), agar penerima undangan dapat dengan jelas menerima maksud dari undangan tersebut.
e. Agenda
Agenda dalam surat undangan rapat dapat berupa kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan dalam rapat tersebut.
f. Identitas Pengirim Surat Undangan
Identitas pengirim surat undangan rapat juga harus jelas disertakan, walaupun dari lembaga pengirim jelas terlihat dari kop surat tetapi untuk identitas orang yang mengirim juga harus tercantum dalam tanda tangan yang berada dibagian bawah isi surat.
Contoh Surat Undangan Rapat
Contoh surat undangan rapat dibawah ini adalah sesuai dengan kebutuhan masyarakat, baik itu dari sektor perusahaan, sekolah, hingga RT, yayasan juga tersedia dibawah ini.
1. Contoh Surat Undangan Rapat Bumdes
PEMERINTAH DESA BADE
BADAN PERMUSYAWARAHAN DESA
(BPD)
Surakarta, 1 Januari 2021
Nomor , 005/ -BPD/Ds.Bade/2021
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat
Kepada
Yth. Anggota BPD
di tempat
Disampaikan dengan hormat, sebagaimana kita ketahui bahwa dalam rangka melaksanakan Perubahan APBDes Tahun Anggaran 2021 maka dengan ini kami mengundang kehadirannya pada :
Hari/Tanggal : Selasa, 23 Januari 2021
Pukul : 08.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Balai Desa Bade
Acara : Rapat Pembahasan Perubahan APBDes Tahun Anggaran 2021.
Mengingat pentingnya agenda tersebut diharapkan hadir 15 menit sebelum acara dimulai, demikian disampaikan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
an. KETUA BPD
Sekretaris,
Tembusan :
– Yth Camat ………………………….
2. Contoh Surat Undangan Rapat Koordinasi Kecamatan
KOP SURAT
Surakarta, 24 Juni 2021
No : …
Perihal : Undangan Rapat Koordinasi
Lampiran : …
Yang Terhormat,
Yth. Pengurus Kecamatan Laweyan,
Surakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya Peringatan HUT RI, maka diperlukan beberapa persiapan demi kelancaran acara. Untuk itu kami mengharapkan kehadiran seluruh bapak dan ibu anggota pada rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Rabu, 29 Juni 2021
Waktu : 12.00 hingga selesai
Tempat : Ruang Pertemuan
Agenda : Rapat Pembahasan Kegiatan Peringatan HUT RI
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terimaksih.
Hormat kami,
Camat
Lukmanul Hakin
3. Contoh Surat Undangan Rapat Yayasan
KOP SURAT
Surakarta, 14 Juni 2021
No : …
Perihal : Undangan Rapat Bulanan
Lampiran : …
Yang Terhormat,
Pengurus Yayasan Ihsan,
Surakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya Rapat Bulanan yayasan, maka diperlukan beberapa persiapan demi kelancaran acara. Untuk itu kami mengharapkan kehadiran seluruh bapak dan ibu anggota pada rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Rabu, 19 Juni 2021
Waktu : 10.00 hingga selesai
Tempat : Ruang A3
Agenda : Rapat Bulanan Yayasan
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terimaksih.
Hormat kami,
Pimpinan Yayasan
Ahmad Maulana
4. Contoh Surat Undangan Rapat Dinas
KOP SURAT
Surakarta, 14 Agustus 2021
No : …
Perihal : Undangan Rapat Dinas
Lampiran : …
Yang Terhormat,
Yth. Karyawan PT. Sunda,
Surakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya Rapat Dinas Perusahaan, maka diperlukan beberapa persiapan demi kelancaran acara. Untuk itu kami mengharapkan kehadiran seluruh bapak dan ibu anggota pada rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Rabu, 19 Agustus 2021
Waktu : 13.00 hingga selesai
Tempat : Ruang Rapat 2
Agenda : Rapat Dinas Perusahaan
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terimaksih.
Hormat kami,
Pimpinan Perusahaan
Sidiq Awalun
5. Contoh Surat Undangan Rapat Evaluasi
KOP SURAT
Surakarta, 14 Desember 2021
No : …
Perihal : Undangan Rapat Evaluasi
Lampiran : …
Yang Terhormat,
Yth. Karyawan PT. Sejahtera,
Surakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya Rapat Evaluasi Bulanan Perusahaan, maka diperlukan beberapa persiapan demi kelancaran acara. Untuk itu kami mengharapkan kehadiran seluruh bapak dan ibu anggota pada rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Rabu, 19 Desember 2021
Waktu : 16.00 hingga selesai
Tempat : Ruang Rapat 1
Agenda : Rapat Evaluasi Perusahaan
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terimaksih.
Hormat kami,
Pimpinan Perusahaan
Fauzan Fahmi
6. Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah
KOP SURAT
Surakarta, 14 Januari 2021
No : …
Perihal : Undangan Rapat Penerimaan Raport
Lampiran : …
Yang Terhormat,
Yth. Bapak / Ibu Guru SMA N 1 Surakarta,
Surakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya Rapat Penerimaan Raport, maka diperlukan beberapa persiapan demi kelancaran acara. Untuk itu kami mengharapkan kehadiran seluruh bapak dan ibu anggota pada rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Rabu, 23 Januari 2021
Waktu : 10.00 hingga selesai
Tempat : Ruang Kepala Sekolah
Agenda : Rapat Penerimaan Raport
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terimaksih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Abror Abdullah
7. Contoh Surat Undangan Rapat Pimpinan Perusahaan
PT. SEJAHTERA MULIA
SURAKARTA
email : ptsejahtera@gmail.com
Semarang, 24 Januari 2021
No : …
Perihal : Undangan Rapat Bulanan
Lampiran : …
Yang Terhormat,
Seluruh Pimpinan SPV PT. Sejahtera Mulia
Surakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya HUT Perusahaan ke 20, maka diperlukan beberapa persiapan demi kelancaran acara. Untuk itu kami mengharapkan kehadiran seluruh bapak dan ibu pimpinan perusahaan pada rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 29 Januari 2021
Waktu : 10.00 hingga selesai
Tempat : Ruang Meeting 2 – Lantai 2
Agenda : Rapat Pembahasan Kegiatan HUT Perusahaan
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terimaksih.
Hormat kami,
Direktur
Ahmad Riyadi, M, Si
8. Contoh Surat Undangan Rapat RT
KOP SURAT
Semarang, 14 Januari 2021
No : …
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : …
Yang Terhormat,
Ketua RT 01 Desa Bade
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya Upacara Adat Tahunan Desa Bade, diperlukan beberapa persiapan demi kelancaran acara. Untuk itu kami mengharapkan kehadiran seluruh bapak dan ibu perangkat desa Bade pada rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 20 Januari 2021
Waktu : 08.00 hingga selesai
Tempat : Balai desa Bade
Agenda : Rapat pembahasan kegiatan upacara adat tahunan
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terimaksih.
Hormat kami,
Kepala Desa Bade
Supriyadi , S.Pd
9. Contoh Surat Undangan Rapat Osis
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 1 SURAKARTA
SURAKARTA
Surakarta, 13 Februari 2021
No : 01/OSIS/SMA-N1/I/2021
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Kerja Bulanan
Yth. Seluruh Pengurus OSIS SMA Negeri 1 Surakarta
Di
tempat
Assalamualaikum Wr. Wb
Sehubungan dengan agenda rapat rutin yang diadakan setiap bulan, maka bersama surat ini kami mengundang seluruh anggota OSIS SMA Negeri 1 Surakarta untuk dapat memenuhi undangan karena banyaknya hal yang perlu dibahas dan perlu dimusyawarahkan. Rapat akan berlangsung pada :
Hari/Tanggal : Senin / 19 Februari 2021
Pukul : 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Ruang OSIS SMA Negeri 1 Surakarta
Acara : Rapat Agenda Bulanan
Kami sampaikan dan kami sangat mengharapkan kehadiran saudara/i pada rapat tersebut. Demikianlah undangan ini kami buat dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Ketua Osis,
Dedi Nugroho
10. Contoh Surat Undangan Rapat Pramuka
PRAMUKA SRI RAMA DEWI SHINTA
SMA NEGERI 1 SURAKARTA
SURAKARTA
Surakarta, 13 Februari 2021
No : 01/OSIS/SMA-N1/I/2021
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Agenda PTA & Pramuka Rutin Setiap Jum’at.
Yth. Seluruh Bantara dan Calon Bantara
Di
tempat
Assalamualaikum Wr. Wb
Sehubungan dengan agenda rapat rutin Pramuka Sri Rama Dewi Shinta yang diadakan setiap bulan, maka bersama surat ini kami mengundang seluruh seluruh Bantara dan Calon Bantara untuk dapat memenuhi undangan karena banyaknya hal yang perlu dibahas dan perlu dimusyawarahkan. Rapat akan berlangsung pada :
Hari/Tanggal : Senin / 19 Februari 2021
Pukul : 16.00 WIB – Selesai
Tempat : Ruang Kelas XII IPA – Lantai 2
Acara : Rapat Agenda PTA & Pramuka Rutin Setiap Jum’at.
Kami sampaikan dan kami sangat mengharapkan kehadiran saudara/i pada rapat tersebut. Demikianlah undangan ini kami buat dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Pradana,
Dedi Nugroho
11. Contoh Surat Undangan Rapat Karang Taruna
KARANG TARUNA RAJA ASIH
Bade, RT 01, Klego, Boyolali
Surabaya,24 September 2021
Kepada : Anggota Karang Taruna
Perihal : Undangan Rapat Khusus
Lamp : –
Dengan hormat,
Bersama dengan ini kami mengharap kehadiran seluruh Anggota Karang Taruna untuk dapat menghadiri dan mengikuti rapat yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 23 Juli 2021
Waktu : 19.00 WIB (Ba’da isya’)
Tempat : BASECAMP Karang Taruna
Acara : Pertemuan Khusus Karang Taruna – Pembahasan Acara Lomba 17 Agustus 2021
Demikian surat undangan ini kami buat sebagai mana mestinya, atas perhatian dan juga partisipasi serta kehadirannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Karang Taruna Sekretaris
Dedi Nugroho Novi Azzahra
12. Contoh Surat Undangan Rapat Musyawarah Desa
KOP SURAT
Surakarta, 11 Januari 2021
No : …
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : …
Yang Terhormat,
Ketua RT 01 Desa Bade
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya Pemilihan Kepala Desa Bade, diperlukan beberapa persiapan demi kelancaran acara. Untuk itu kami mengharapkan kehadiran seluruh bapak dan ibu perangkat desa Bade pada rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 20 Januari 2021
Waktu : 08.00 hingga selesai
Tempat : Balai desa Bade
Agenda : Rapat pembahasan pemilihan kepala desa
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terimaksih.
Hormat kami,
Kepala Desa Bade
Ahmad , S.Pd
13. Contoh Surat Undangan Rapat Masjid
KOP SURAT
Semarang, 14 Agustus 2021
No : …
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : …
Yang Terhormat,
Ketua Takmir Masjid Hasanah
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya Pengajian Akbar Tahunan di Masjid Hasanah, diperlukan beberapa persiapan demi kelancaran acara. Untuk itu kami mengharapkan kehadiran seluruh bapak dan ibu pengurus takmir masjid hasanah pada rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Ahad, 20 Agustus 2021
Waktu : 08.00 hingga selesai
Tempat : Masjid Hasanah
Agenda : Rapat pembahasan kegiatan pengajian akbar 2021
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terimaksih.
Hormat kami,
Ketua Takmir Masjid Hasanah
Abdullah, S.Ag
14. Contoh Surat Undangan Rapat Wali Murid
KOP SURAT
Semarang, 14 Januari 2021
No : …
Perihal : Undangan Rapat Wali Murid
Lampiran : …
Yang Terhormat,
Yth. Wali Murid
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya Wisuda Akbar ke 30, diperlukan beberapa persiapan demi kelancaran acara. Untuk itu kami mengharapkan kehadiran seluruh bapak dan ibu wali murid pada rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 20 Januari 2021
Waktu : 09.00 hingga selesai
Tempat : Ruang Rapat Sekolah
Agenda : Rapat pembahasan wisuda akbar ke 30
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terimaksih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Ahmad Maulana , S.Pd
kata kunci :
Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan, Organisasi, Desa
Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan
Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan, Organisasi
Contoh Surat Undangan Rapat Desa